PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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酒店无人中国未来研究院档案管理员软件功能需求说明

一、概述

本软件旨在为酒店无人中国未来研究院提供一套高效、便捷的档案管理解决方案。通过集成先进的档案管理技术,实现档案的数字化、自动化管理,提高档案管理的效率和准确性。以下为软件功能需求说明。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 功能描述:管理用户权限,包括用户注册、登录、权限分配、用户信息修改等。
- 需求要点:
- 支持多种注册方式,如手机号、邮箱等。
- 用户登录支持密码加密存储。
- 权限分配细化到模块和具体操作。

2. 档案录入
- 功能描述:提供档案录入界面,支持手动录入和批量导入。
- 需求要点:
- 支持多种档案类型,如文档、图片、音频、视频等。
- 支持批量导入功能,提高录入效率。
- 录入信息需包含档案基本信息、分类、关键词等。

3. 档案查询
- 功能描述:提供多种查询方式,快速定位所需档案。
- 需求要点:
- 支持按名称、日期、分类、关键词等条件进行查询。
- 支持高级搜索,如模糊查询、范围查询等。
- 查询结果支持分页显示。

4. 档案修改
- 功能描述:允许管理员对已录入的档案进行修改。
- 需求要点:
- 修改操作需记录修改日志,便于追踪。
- 修改权限需根据用户角色进行控制。

5. 档案删除
- 功能描述:提供档案删除功能,确保档案库的整洁。
- 需求要点:
- 删除操作需谨慎,支持撤销删除。
- 删除操作需记录删除日志。

6. 档案备份与恢复
- 功能描述:提供档案备份和恢复功能,确保数据安全。
- 需求要点:
- 支持本地备份和远程备份。
- 备份文件需加密存储。
- 提供恢复功能,支持全量恢复和部分恢复。

7. 档案统计与分析
- 功能描述:提供档案统计和分析功能,为决策提供数据支持。
- 需求要点:
- 支持按时间、分类、关键词等维度进行统计。
- 提供图表展示,直观展示数据。
- 支持导出统计结果。

8. 系统设置
- 功能描述:提供系统设置功能,包括系统参数配置、日志管理等。
- 需求要点:
- 支持自定义系统参数,如显示语言、时间格式等。
- 支持日志管理,记录系统操作日志。

三、软件下载要点

1. 软件下载平台
- 官方下载:建议用户从酒店无人中国未来研究院官方网站下载软件,确保软件来源可靠。
- 第三方平台:如需从第三方平台下载,请确保软件来源合法,避免下载恶意软件。

2. 软件安装
- 系统要求:确保电脑操作系统符合软件安装要求,如Windows 10、macOS等。
- 安装步骤:
1. 下载软件安装包。
2. 双击安装包,按照提示完成安装。
3. 安装完成后,运行软件。

3. 软件激活
- 激活方式:根据软件购买方式,选择相应的激活方式,如在线激活、离线激活等。
- 激活流程:
1. 打开软件,进入激活界面。
2. 按照提示输入激活码或进行在线激活。
3. 激活成功后,软件即可正常使用。

四、源码与软件下载

1. 源码获取
- 开源项目:如软件为开源项目,用户可从GitHub等开源平台获取源码。
- 非开源项目:非开源项目的源码获取需联系软件开发商。

2. 软件下载
- 官方下载:从酒店无人中国未来研究院官方网站下载最新版本的软件。
- 第三方平台:从可信的第三方平台下载软件,确保软件安全。

通过以上功能需求说明和下载要点,用户可以更好地了解酒店无人中国未来研究院档案管理员软件的功能和下载流程,确保软件的顺利使用。